Ata de assembleia pronta antes de todo mundo sair da reunião
O rascunho que ninguém queria escrever
Toda assembleia termina com a mesma tarefa chata: sentar na frente do computador, abrir o áudio gravado no celular, pausar, rebobinar, digitar, revisar. Em condomínios maiores, esse processo consome horas — às vezes dias — antes de a ata chegar nas mãos de quem precisa assinar.
Para administradoras que gerenciam dezenas de condomínios, o gargalo se multiplica. Uma assembleia por semana já representa um volume considerável de horas de trabalho manual que poderiam estar em outra coisa.
O que muda com a geração automática
Ao encerrar a votação, o sistema oferece a opção de gerar a ata diretamente a partir da transcrição feita pela IA durante a reunião. O rascunho já chega estruturado com:
- Lista de presença e quórum
- Ordem do dia conforme convocação
- Resultado de cada deliberação votada
A própria IA classifica a qualidade da transcrição — então você sabe de antemão se o áudio estava bom o suficiente para confiar no rascunho ou se vale uma revisão mais cuidadosa antes de seguir.
Da revisão à assinatura sem sair da plataforma
Esse é o ponto que elimina o maior atrito do processo. Depois de revisar e ajustar o texto, o documento segue direto para coleta de assinaturas digitais — sem exportar arquivo, sem e-mail avulso, sem controlar quem já assinou numa planilha à parte.
Para condomínios que preferem ata com firma reconhecida em cartório, também é possível anexar o PDF já assinado ao processo, mantendo tudo centralizado no mesmo lugar.
O resultado prático: a ata que antes levava dias para circular pode ser enviada para assinatura ainda na noite da assembleia.
Como fica o fluxo na SeuCondomínio
Ao encerrar uma votação no módulo de assembleias, o botão "Gerar a partir da reunião" aparece diretamente na tela de encerramento. O rascunho é gerado em segundos, fica disponível para edição e, quando aprovado, segue para o módulo de assinaturas digitais sem nenhuma etapa manual de transferência. Tudo dentro da mesma plataforma que já gerencia a convocação, o quórum e o registro das deliberações.