Chega de digitar NF-e: importe XML, PDF e boleto em segundos

O fechamento mensal trava na mesma hora de sempre

Todo mês é igual: a pilha de notas fiscais chega por e-mail, WhatsApp e até foto de papel. Alguém precisa abrir cada uma, copiar CNPJ, valor, número, data de emissão e colar no sistema. Uma por uma. Quando o lote tem 30, 50 documentos, o trabalho manual vira o maior gargalo do financeiro — e a principal fonte de erro de lançamento.

O problema não é falta de disciplina. É que o processo foi desenhado para um mundo sem automação.

O que muda com a importação direta de documentos fiscais

A nova importação do módulo financeiro aceita três formatos que cobrem praticamente tudo que chega na mesa de uma administradora:

• XML NF-e (SEFAZ): o sistema lê o arquivo diretamente, extrai chave de acesso, fornecedor, CNPJ, parcelas e valor em instantes — sem nenhum custo de IA, porque os dados já estão estruturados no XML.
• PDF (DANFE, boleto, fatura): IA processa o documento em cerca de 3 segundos e identifica os campos relevantes, independente do layout do emissor.
• ZIP com vários arquivos: ideal para o lote mensal. Você compacta tudo numa pasta, sobe de uma vez e o sistema processa cada XML e PDF internamente.

Depois do processamento, cada documento aparece com fornecedor, CNPJ, valor, número e data de emissão já preenchidos. Arquivos ilegíveis ou corrompidos são sinalizados com uma mensagem de erro descritiva — sem sumir silenciosamente da fila.

Fornecedor novo não trava o fluxo

Um detalhe que faz diferença na prática: se o fornecedor da nota ainda não existe no cadastro, o sistema cria o registro automaticamente a partir dos dados do documento. Nada de interromper o processamento do lote para cadastrar manualmente antes de continuar.

Com o documento processado, um botão + Criar pagamento vincula a NF-e diretamente ao financeiro. O lançamento já nasce com os dados corretos, sem retrabalho.

Como fica o dia a dia com a SeuCondomínio

No fechamento mensal, o operador financeiro arrasta o ZIP com todas as notas do período direto para a tela do módulo. O sistema processa o lote, sinaliza eventuais problemas e entrega cada documento pronto para virar um pagamento. O que antes tomava uma tarde inteira de digitação passa a ser uma conferência rápida — e o síndico ou gestor da administradora recebe a prestação de contas sem o atraso que a entrada manual sempre causava.